Die Buchhaltung stellt viele Unternehmer vor Herausforderungen. Vor allem Selbstständige und kleine Betriebe haben meist Optimierungsbedarf. Denn für ein eigenes Buchhaltungsteam fehlt das Geld, einem selbst fehlt aber oft auch einfach die Zeit. Da das Finanzamt keine Fehler verzeiht und Fristen unbedingt eingehalten werden müssen, kann Lexoffice sich als praktisches Tool erweisen.
Ab in die Cloud: Die digitale Zukunft der Buchhaltung
Mit einem leistungsstarken Tool wie lexoffice kannst Du die Buchhaltung endlich digitalisieren. Damit gehört der unübersichtliche Papierkram endlich der Vergangenheit an. Rechnungen, Belege und Co. nehmen nämlich ordentlich viel Platz ein und können in verschiedenen Ordnern schnell einmal unübersichtlich werden. Die Buchhaltung in der Cloud hingegen bietet Dir ein digitales Archiv und ermöglicht die schnelle Ablage von wichtigen Dokumenten. Als besonders praktisch erweist sich bei Lexoffice der Belegscan. Damit kannst Du Rechnungen einfach mit dem Smartphone fotografieren und automatisch in das Tool hochladen. Die fehlerbehaftete und mühsame manuelle Datenübertragung ist nicht mehr notwendig. Die Digitalisierung in der Buchhaltung spart aber nicht nur Zeit. Vielmehr ist es möglich, Dein Unternehmen auch nachhaltiger auszurichten. Denn mit der digitalen Speicherung von Belegen wird Papier in den meisten Fällen überflüssig. Vor allem in kleinen Unternehmen oder Ein-Personen-Betrieben fällt es oft schwer, konkrete Maßnahmen für den Umwelt- und Klimaschutz zu treffen. Mit dem papierlosen Büro ist aber bereits der erste konkrete Schritt gesetzt und Du kannst weitere Ideen für die Zukunft planen.
Einfach skalierbar: Ein Tool für alle Anforderungen
Buchhaltungstools in der Cloud bieten für Dein Unternehmen einen entscheidenden Vorteil. Sie sind nämlich skalierbar, können bei Bedarf einfach mit Deinen Anforderungen wachsen. Bei klassischer Software ist das in der Regel nicht möglich. Hier gibt es einen fixen Leistungsumfang, der nicht individuell an das Unternehmen angepasst werden kann. Die Tools in der Cloud hingegen können relativ einfach individualisiert werden und Lexoffice bietet Dir dahingehend mehrere Tarife an. Ob einfachste Buchhaltung oder individuelle Workflows – der 26-fache Testsieger seit 2012 bringt die passende Buchhaltungslösung in Dein Unternehmen und sorgt endlich für schlanke und strukturierte Prozesse.
Günstig, aber vielseitig: Cloud-Lösungen sind die perfekte Wahl bei geringem Budget
Einzelunternehmer, Selbstständige und kleine Betriebe haben heutzutage mit hohem Kostendruck zu kämpfen. Jedoch sollte in der Buchhaltung nicht gespart werden. Denn das Finanzamt verzeiht grundsätzlich keine Fehler. Ungeplante Nachzahlungen oder Strafen für versäumte Fristen können sich als großes Problem im kleinen Unternehmen herausstellen. Die gute Nachricht: Cloudbasierte Tools wie Lexoffice sind gar nicht teuer. Bereits für weniger als 10 Euro im Monat erhältst Du automatisierte Unterstützung in der Buchhaltung und kannst Dich endlich wieder vermehrt auf die wirklich wichtigen Aspekte im Unternehmen konzentrieren. Gut zu wissen: Die Kosten für Buchhaltungssoftware kannst Du natürlich als Betriebsausgaben abschreiben. Natürlich kannst Du mit dem Testsieger auch Deine GuV und EÜR beim Finanzamt einreichen. Damit werden die Dienste des Steuerberaters meist überflüssig und Du kannst mithilfe des Tools sogar noch Geld sparen. Bei komplexen Steuerthemen oder individuellen Rückfragen ist es aber dennoch sinnvoll, auf die Hilfe von Experten zurückzugreifen.
Datensicherheit in der Cloud: KMUs müssen keine Bedenken haben
Wenn Du auf ein cloudbasiertes Buchhaltungstool wie Lexoffice zurückgreifst, werden wichtige Daten ausgelagert. Einige Unternehmer sehen das mit einem kritischen Auge und haben Zweifel über die Sicherheit der Daten. Doch vor allem in kleinen Betrieben herrscht oft Aufholbedarf, wenn es um die Datensicherheit geht. Die Auslagerung in die Cloud sorgt daher in vielen Fällen sogar für eine erhöhte Sicherheit. Denn die großen Anbieter können es sich natürlich nicht leisten, von Datendiebstählen oder Hacker-Angriffen betroffen zu sein. Zudem werden sensible Daten verschlüsselt, um den Zugriff durch Dritte zu verhindern.
Schnittstellen erleichtern die Arbeit: Mit Lexoffice maximal vernetzt
Natürlich bietet Dir Lexoffice auch die Möglichkeit, diverse Schnittstellen zu nutzen. So können beispielsweise der Onlineshop oder das Online-Banking direkt mit dem Tool verknüpft werden. Durch den automatischen Datenimport greifst Du jederzeit auf Echtzeit-Daten zurück und hast alle wichtigen Informationen in einem Finanz-Dashboard. Denn natürlich sollte Dir ein gutes Buchhaltungstool Dich nicht nur direkt bei der Erstellung der Einkommensteuer oder Umsatzsteuervoranmeldung unter die Arme greifen. Je mehr Unterstützung Du allgemein im Finanzbereich erhältst, desto besser.
